Корпоратив на Новый год — это целое событие, которого все сотрудники ждут чуть не с конца октября, когда в магазинах начинают появляться первый декор и подарки, так напоминающие о приближающемся торжестве.
Примерно с этого времени организаторы корпоративов в компании и начинают задумываться о том, где и как пройдет корпоративный праздник.
Ведь на их плечи ложится подготовка одного из самых главных событий года, и нужно продумать все до мелочей.
На любом корпоративе очень важно музыкальное сопровождение, о котором и пойдет речь в нашей статье.
Особенности новогодних корпоративов
Планирование и организация корпоратива на Новый год во многом зависит от бюджета, выделенного руководством компании.
А также от целей мероприятия, которые могут сильно отличаться от обычного подведения итогов года, поднятия настроения сотрудникам и фотосессии на память.
Конечно, и дружеский капустник может пройти очень весело и запоминающееся (особенно, будет, что вспомнить, на следующее утро), если в планах очередная тусовка и совместный отдых.
Но если необходимо имиджевое событие с целью укрепления репутации бренда, привлечения потенциальных клиентов и демонстрации возможностей партнерам, то не стоит экономить на бюджете и обратиться к профессионалам.
В праздничную программу обязательно включаются музыкальные выступления, а неповторимую атмосферу способна создать только живая музыка.
Определяемся с количеством сотрудников
От числа участников корпоратива также зависит бюджет мероприятия. Поэтому с ним нужно определиться заранее.
Помимо гостей праздника — спонсоров, партнеров, важных клиентов, во многих организациях принято приглашать не только самих сотрудников, но и их супругов, а иногда даже детей.
Число гостей определяет затраты на меню, то есть, покупку продуктов, спиртного и безалкогольных напитков.
Также от него зависит выбор места проведения корпоратива, ведь нужно подобрать такую площадку, которая и вместит всех, и не будет слишком большой, поскольку от стоимости аренды тоже зависит бюджет.
Выбираем площадку
Место проведения корпоратива зависит, прежде всего, от возраста и стиля жизни сотрудников.
К примеру, пожилые люди неохотно соглашаются на вечеринки в шумных клубах, а молодежи может быть скучно на официальном банкете.
Поэтому нужно учитывать предпочтения участников и выбирать универсальные, подходящие большинству, варианты.
Клуб или кафе
Ночные клубы для корпоративных мероприятий выбирают любители шумных тусовок и больших компаний, чаще всего это молодые люди.
В клубах уже подготовлено все для таких вечеринок — сцена, танцпол, световые спецэффекты, хороший звук и шумоизоляция, гримерка для артистов. Но могут быть сложности с полноценной кухней и ресторанным обслуживанием.
Чтобы создать действительно клубную атмосферу, необходимо число гостей от 100 человек, да и арендовать помещение для меньшего числа сотрудников может оказаться нерентабельно, если, конечно, это не маленький караоке-клуб.
Кафе или ресторан — это заведения более доступные для проведения корпоратива, их больше по количеству, можно выбрать уникальный интерьер, который понравится многим, забронировать банкетный зал и тематическую подачу блюд, договориться на свой алкоголь.
В ресторане можно не только полноценно расслабиться и насладиться отдыхом, но и комфортно пообщаться друг с другом.
Офисное пространство
Корпоратив в офисе, наверное, не самый лучший, но зато бюджетный вариант проведения праздника. Если, конечно же, в здании не предусмотрен собственный зал для организации банкетов, как часто бывает в крупных фирмах.
Но в любом случае, многим захочется не просто отдохнуть от работы вместе с коллегами, но и сменить обстановку. И на украшение зала или офиса тоже понадобятся силы и средства, даже, если корпоратив организует event-агентство.
На открытом воздухе
Активный отдых на свежем воздухе также возможен, если позволяет погода, нет сильного мороза, снегопада, ледяного ветра и прочих зимних капризов природы.
Такой вариант подходит для короткого времяпрепровождения, для любителей подвижных игр, без которых не сложно замерзнуть.
К тому же, вряд ли такой вариант понравится женской половине коллектива, которая захочет удивить коллег роскошным нарядом, прической и обувью на шпильке.
Выбираем кавер-группу
Исполнители живой музыки невероятно востребованы на любых мероприятиях. И очень важно, чтобы исполнение было качественным, и понравилось всем присутствующим.
Репертуар группы
Конечно же, чем он шире, тем больше востребован такой коллектив. В репертуаре могут быть композиции разных годов, исполнение на нескольких языках и в разных жанрах.
Совершенно необязательно, чтобы кавер группа на Новый год исполняла только популярные новогодние песни, это быстро надоест. Выбор музыки зависит от предпочтения гостей, общего настроя или от тематики вечеринки.
Нужные жанры и песни, костюмы для сценических образов, обсуждаются заранее, с индивидуальным подходом под формат мероприятия. Также у опытных музыкантов всегда имеются готовые тематические программы, которые они уже не раз исполняли.
Портфолио
Портфолио — это визитная карточка любой музыкальной группы. Чем объемнее и информативнее портфолио, тем проще будет понять, совпадут ли ваши ожидания с реальностью.
Это, прежде всего, видео выступлений музыкантов и вокалистов, а также качественные фото с указанием места исполнения, названия мероприятия и его даты.
Многие группы имеют на своих сайтах в разделе «Наши клиенты» логотипы известных фирм-заказчиков, в праздниках для которых они участвовали.
И, конечно же, не лишним будет почитать отзывы в Интернете, если таковые имеются.
Стоимость выступления
Стоимость выступления зависит, прежде всего, от:
- опыта участников кавер-группы
- их числа в конкретной программе
- внешности и умения держаться на сцене
- наличия хороших инструментов и прочей аппаратуры
- тематических костюмов
- программы и ее длительности
- других моментов
Удешевляет цену присутствие молодых музыкантов, работа под плэйбеки, когда звучание некоторых музыкальных инструментов происходит в записи, что уменьшает репертуар и влияет на качество исполнения, отсутствие звукорежиссера.
Технический и бытовой райдеры
У каждой музыкальной группы также есть технический и бытовой райдеры, которые заказчик обязан соблюдать.
Технический райдер — это минимум оборудования для качественного выступления и требования к площадке.
Не стоит пугаться длинного списка непонятных, но очень важных предметов как, например, активный Di-box или кабеля Jack-Jack.
Для корпоративов, свадеб и подобных мероприятий, проводимых не в концертном зале, исполнители всегда идут навстречу организаторам и сами занимаются этими вопросами. Заказчик предоставляет площадку, доступ к розеткам и т.п.
Бытовой райдер — это минимум условий именно для состава группы. Сюда входит наличие гримерки, обеспечение питанием, парковочными местами, оплата топливных расходов, безопасность и т.д.
Важность бэклайна
Бэклайн (дословно «задняя линия») — это дополнительный комплект аппаратуры, который позволяет музыкантам слышать друг друга и самих себя в любых шумовых условиях.
То есть, они могут играть, не сбиваясь с ритма, как-будто находятся вообще в другом, отдельном и тихом помещении.
Для живого выступления, а именно, качественной игры и вокала, бэклайн необходим, ведь от него напрямую будет зависеть исполнение.
Оформление договора
Наличие договора — это первый и самый важный вопрос, который организатор должен задавать кавер-группе перед бронированием.
Ведь этот юридический документ защищает, в первую очередь, интересы заказчика и обязывает группу выполнять свои функции в полном объеме.
В договоре указывается дата и время выступления, стоимость услуги, количество сетов и их продолжительность, способ оплаты и, конечно же, ответственность сторон при невыполнении каких-либо обязательств или не точном их исполнении.
Если руководитель кавер-группы предлагает вам только устное соглашение, это может говорить о ненадежности и непрофессионализме.
Только представьте себе, завтра другая фирма предложит музыкантам более высокую цену выступления в тот же день, и они просто уйдут туда, если между вами нет письменного договора, по которому вы можете запросить неустойку.
У кавер-группы, которая дорожит своей репутацией, проект договора уже имеется, и обычно он выложен для ознакомления на сайте.
